管理文章精妙有力的6大结尾技巧~理性与感性的完美融合~
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《 廖孟彦 睿华国际荣誉顾问 》
‘理性’与‘感性’的完美融合~余音绕梁、耐人寻味的结尾技巧
美国作家约翰.沃尔夫说:‘演讲或培训最好在听众兴趣未尽时,戛然而止。’,课程的结尾设计要能做到简洁有力,‘理性’中又带有‘感性’的色彩,让人留下深刻的印象,可说是结尾的最高境界。
课程结尾要能兼具“理性”与“感性”,的确需要用心构思才能达到这目的,在此我将结尾技巧拆解成‘结论’和‘结语’两个部分做详尽的说明,让各位能更轻松掌握其中的要诀,将内容分述如下:
一、‘结论’的设计
‘结论’是属于“理性”的部分,指的是从课程内容中推导出来的结果,主要的用意是收拢全篇、做课程内容的重点归纳,可运用的方法如下:
1.重点归纳法:
这是一般讲师最常使用的结尾技巧,作法是讲师透过重点归纳的方式,让学员能再次复习今天课程的重点,强化学员对课程内容的记忆点,但运用这个方法要特别提醒的是,结论的重点最好是归纳在5~7项以内,不宜胪列太多点,因为太多重点就又等于没有重点,也避免在结尾时花费了过多的时间讲解及说明。
2.问题重申法:
这个方法其实也是一种重点归纳的概念,讲师整理课程中最重要的观念和知识,透过问题的设计和学员进行问答来复习内容的重点,一方面可检视学员的学习成效,另一方面也可藉此强化学员对内容的记忆,不过和重点归纳法相同,讲师所询问的问题不宜过多,因为目的只是为了做内容的重点复习,并不是要对学员进行课后测验。
3.行动促进法:
学习的意义就是‘学’+‘习’,所以学习的最终目的就是要促使学员愿意付诸行动,将课程中所学到的知识或技巧,能以正确的态度来处理工作上所面临的问题。因此在课程的结尾,讲师要能说明行动的方向,并提出行动的好处来激发学员执行的意愿,如此课程才不至于只沦为空谈。
二、‘结语’的设计:
‘结语’则是属“感性”的部分,主要的作用是要能深化主题、启发学员思考,可以运用的方法如下:
1.名言金句法:
名人的格言、嘉言锦句、成语或俚语,这些都是经过时间淬炼后才有的人生体悟和智慧,都蕴含着深刻的道理及省思,因此引用名言金句的支持来做为课程的结语,将可增加结尾时的力道,为整个课程的核心理念做一个完美的注解,带来“画龙点睛”的传神效果。
2.故事寓意法:
述说一个发人省思的小故事来做为课程的结尾,能达到柔性收敛课程的效果,无论是自身案例或他人的故事、或是引用寓言故事,都能将学员引导进入所设定的情境中,体会到讲师所要传达的理念,对课程内容的理解和记忆起到升华的作用,对课程的精髓留下最深刻的记忆。
3.感谢与祝福:
此方法虽难免会落于俗套、缺乏新意,但若课程的学习目标,仅是让学员充电进修,并未明确要求达到一定的训练成效,此时讲师则可以感谢有机会前来分享、并献上祝福的方式,让学员带着良好的感受离开,对讲师和课程留下美好的印象。
著名的幽默大师林语堂说:‘演讲的结尾就像女孩的短裙一样,要越短越好’,要特别说明的是,结尾的技巧和开场的技巧相较,表面上某些技巧看来是有点相似的,但其实结尾的收敛和开场的导入,目的是完全不同的,所以在素材内容和属性的选择上,方向也是不一样的。最后,值得一提的是,若讲师在课程结尾时能做到和开场前后相照、首尾呼应,更能让人回味无穷,将是完美结尾的最高境界。
本文经廖孟彦老师授权刊登,原文发表于此