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‘一个好问题’远比直接讲授更有效

于 2018-12-12
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《 廖孟彦 睿华国际荣誉顾问 》


 

 
解析‘问题设计’与‘提问技巧’的技术
希腊哲人曾说过这样一句话:‘TO question is to teach 提问就是教授’,也就是说:‘一个问题,措词和时间恰到好处,有时候比直接讲授更有效’,现在只靠单向式的讲授已经无法吸引学员的关注了,如何让课堂上的教学是有趣、有效又有用是讲师目前共同面临的课题。因此翻转教室、双向教学、互动式学习…等教学方式近几年来越来越受重视,本篇我将分享讲师如何透过一个‘好问题’来引发学员的‘好奇心’,激发学员的思考,主动参与、进行互动,来活络课堂气氛,分述如下:

 

一、‘资讯不对称理论’的运用:

在开始谈资讯不对称理论前,我们要先了解何谓“互动”?什么原因会造成“互动”?其实互动的道理很简单,举例来说,翘翘板两端的重量如果是相同的,那么翘翘板就会保持“平衡”,这样左右两端就不会动;换句话说,造成互动的原因就是两端“不平衡”,也就是只要不对称就能够造成“互动”。

 

‘资讯不对称理论(information asymmetry)’的原意就是指在市场经济活动中,不同的人对同一个讯息的了解是有差异的,掌握讯息比较充分的人往往处于比较有利的位置,而讯息较贫乏的人,则处于比较不利的位置。简单的说‘资讯不对称’就是交易的一方拥有另一方所不知道的资讯,形成一方有资讯、一方没有的不对称。在经济学领域中,比较常讨论的资讯不对称问题有:消费者不知道生产者所制造商品的真正品质;股东不知道公司经营者有没有全力以赴;老板不知道员工有没有浑水摸鱼;银行不知道借款人确实的偿债能力;寿险公司不知道保险人有没有隐瞒病情…等。

 

因为‘资讯不对称’的现象无所不在,所以在培训的课堂上,讲师也可以运用资讯不对称的道理来营造和学员间的不平衡,进而造成“互动”的效果。那要如何运用呢?其实讲师和学员间的确存在许多资讯不对称的情况,例如: 认知的不对称、专业的不对称、能力的不对称和权势的不对称...等,讲师可以善用这些优势透过问题的设计、引发学员的好奇心,因为学员对于“超乎预期、意外性”的答案都会充满兴趣,讲师若能事先掌握这些讯息,便能创造和学员间的互动效果,这就是‘资讯不对称理论’的运用。


二、提问问题的设计要点

‘一个好问题,会让你思考’、‘一个好问题,通常是前提有所准备’,提问是启发学员思考或确认学习状况的一种教学设计,讲师在课堂中适当的提问不但可以引发学员思考讲授内容、检视学员的理解程度,也可以激发学员的好奇心,活跃课堂气氛、开阔学员的思路。因此,提问问题的设计必须精确到位,才能达成原先设定的教学目的,设计要点说明如下:

 
1. 问题简单、容易回答

讲师在课堂上的提问,主要目的不是要对学员进行能力测验,更多用意是要透过提问的方式和学员间有所交流,藉此来带动课堂互动的活络气氛,因此问题设计不宜太难回答,以免造成无人回应的冷场状况。
 

2. 问题合理、有的放矢

讲师在课堂上提问的问题一定要有目的性,且必须是事先经过思考和设计的,绝不是随性想到就临时提出来的,且提问题重点必需和课程内容有所连结,才不会让学员觉得很唐突、摸不着头绪,不知提问的目的为何。

 

3.问题设计、适合情境

针对提问内容的设计必须考量公司情境与文化差异,若问题涉及到公司机密或敏感性的问题,容易造成现场尴尬的情况,同时也要了解参与学员的程度,避免使用过多专业名词来提问,造成学员无法理解提问重点、导致难以即时回应,将适得其反。

 
4.问题简短、重点明确

课堂中的问题,提问时间恰到好处是非常重要的,因此讲师对问题内容的描述不宜过长,以免造成学员无法掌握提问重点,导致听完后又要再次厘清,缺乏效率,容易造成冷场及时间上的浪费。


5.一次一题、不宜连续

讲师不要一次连问好几个问题,将造成学员没有足够时间思考,且一连问了好几个问题、加大了问题的难度,如果有一个问题回答不上来,学员就会选择不回应,也不会再去思考其他的问题了。

 

三、提问方式与回应技巧

提问虽然可以调动学员上课的积极度,增加互动的效果,但讲师要如何提问?以及面对学员提出问题时,要如何回应?都是讲师在授课时必需要熟练的技巧,如此才能从容自若、游刃有余的应对现场情况,达成设定的目标,操作方式如下:

 
(一)课堂提问的六种方式

1. 集体式的提问

讲师针对现场所有学员用集体提问的方式,开放任何人都可以自由地回应问
题的提问方式。

 
2. 特定式的提问

讲师针对现场某一些特定对象提出问题,请求被指定的学员回应问题的提问方式。


3. 开放式的提问

讲师提出一个有多种答案的问题(问答题或简答题),启发现场所有学员进行多元思考的提问方式。


4. 封闭式的提问

讲师提出一个有限定答案的问题(是非题或选择题),请现场学员从答案中
做出选择的提问方式。


5. 修饰式的提问

这种问法不是真正的提问,而是讲师刻意透过问题的设计,有目的引导学员
的思绪往某一个特定方向的提问方式。


6. 穿越式的提问

这种问法是讲师引导学员用不同的角度来思考同一个问题,穿越的方式可以
是时间的穿越(过去和现在)、空间的穿越(东方和西方)或角色的穿越(主管和部属)藉以刺激学员有更多元的思考。

 
(二)回应问题的五种方式


1. 直接式的回应

讲师针对学员所提的问题,立即给予简单扼要的答覆。


2. 描述式的回应

讲师针对学员所提的问题,引用另一个更具体的例子来说明而给予回覆。


3. 附和式的回应

讲师在回应学员的问题前,先对学员的意见给予肯定,然后再提出自己的意见给予学员回覆。


4. 拒绝式的回应

若学员的提问与课程内容无关,讲师可以避免耽误课程时间为由,先婉言拒绝,并说明课后再个别讨论。


5. 反问式的回应

针对某些不一定有标准答案的问题,或是判断学员是明知故问时,讲师可以先利用反问法,将问题交还给提问者,先听听他的看法,也可以将问题移转的给其他学员,让大家一同来回答这个问题。

 

学员的‘好奇心’,就是吸引主动学习的‘磁铁’,将更胜于运用任何教学技巧,所以讲师若能运用‘资讯不对称理论’来设计问题,并在适当的时机善用提问技巧对学员进行提问,将能激发学员思考的动力,让课堂气氛更活络。

 

 

 

 

本文经廖孟彦老师授权刊登,原文发表于此