管理文章生活若失序 你连刷牙都不会?!
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起床后花十分钟梳洗,左手拿梳子梳头,右手拿牙刷刷牙。换好衣服后,左边背包包,右手提笔记型电脑。考量到垂直距离、红绿灯管制等,循着最佳路径,在预定时间内到达公司,丝毫不浪费多余的时间,又能达到最好的效果,这就是“提改善”与“升效益”的成效。
起床后花十分钟梳洗,左手拿梳子梳头,右手拿牙刷刷牙。换好衣服后,左边背包包,右手提笔记型电脑。考量到垂直距离、红绿灯管制等,循着最佳路径,在预定时间内到达公司,丝毫不浪费多余的时间,又能达到最好的效果,这就是“提改善”与“提效益”的成效。
每天生活大小事 都是设定好的流程
曾经想出一套“流程”好缩短早上梳洗时间,只为了让自己能在温暖的床铺上多睡个五分钟呢?或是,曾经在药妆店花上一个钟头,比较各样的美妆产品,只为了化妆时能够顺利更流畅?或是,工作忙碌时,左手接电话,右手用滑鼠透过电脑处理事务呢?又或是,出国游玩的时候,先去办理登机手续,再去逛逛免税店,最后,就不用浪费太多时间等待登机?
这些状况,绝不是突发奇想构思出来的,而是不断地经历同样的状况时,必须牺牲时间、金钱或是体力时,因此必须建立一套方法,好解决这样的状况。所以,制订一套个人的“流程”,可以简单地达到最方便、最省时,效果最好的目标!一次无法达成效果,就会花时间找原因,一日一日,就会变成每个人的SOP!由此可以知道,每天生活的大小事情,就是“操作”、“发现问题”、“提出改善”、“效益提升”等四个循环。
追求进步是与生俱来的能力和特性
追求进步是人类与生俱来的能力,是不需透过学习就能产生的行为,从婴儿的学习发展就可以获得验证。当婴儿出生满六个月之后,肢体、器官、大脑开始对于环境充满好奇,对于眼前的东西总是想要用手抓,用嘴吃,用脚踢或是用耳听。当婴儿开始爬行、走路、跑步与跳跃等,也是一连串的进步过程。或许起初需要父母协助婴儿使用正确的姿势,以及正确的使力方式。但一段时日过后,婴儿就能自我学习与进步,不再需要父母协助,也能自己在其中抓到诀窍,或是透过模仿的方式,学会走路、跑步与跳跃。
因此,追求进步是与生俱来的能力与特性。不论我们是哪个阶级、哪个族群,都拥有这样的能力与特性,并且活用在各样的事务上,尤其是工作职场中也更是常常见到。
亲身经验提改善 才能真正提升效率
近年来,企业开始提倡“改善提案”,最主要就是“追求进步”是每个人都具备的特质。希望藉由这样的特质,结合亲身实做经验,提出一套更完整、更完善的作业流程,达到高效率、高品质、低成本的“三高一低”目标。然而,近年来的“改善”有何差别?重点是由现场操作或是管理人员,透过现场操作与观察,能够精准地找出问题根源,并且针对现场操作流程提出优化方案。另外,透过鼓励员工提改善,让员工不单单只是机械式的思维,而是在自我负责范畴的事务中,能有更多的思考和观察,提升员工的附加价值,成为企业的无形资产。
然而,要让员工开始学会“提改善”并不容易,员工需要思考模式的更新。此时,企业若能导入专业的改善提案制度,不仅能协助企业员工打破旧有工作模式与思维,建立专业思考模式,更能帮助企业精益求精、提升市场竞争力,才能真正达到“改善提案”的效益。