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辅导有成,又有一批KM种子成为内部专家了

于 2023-05-11
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管理大师杜拉克认为:「21世纪的组织,最有价值的资产是组织内的知识工作者和他们的生产力」。

管理大师杜拉克认为:「21世纪的组织,最有价值的资产是组织内的知识工作者和他们的生产力」。

睿华国际辅导的半导体大厂知识管理,本月又有一批KM种子成为内部专家了。

该企业推动KM相当落实,在顾问辅导的过程中,积极的将需求与要解决的问题提出与顾问讨论,透过需求计划→知识价值链推展→成果整合→改善与标准化过程,将KM成功内化、调整成能自供应、自应用的知识管理循环系统。

睿华国际结构化知识文件专家结训证书

知识管理循环/知识网络/专家系统

建立内部专家系统,新人自主培训

发现知识→储存知识→维护知识→扩散传递知识→应用知识→知识创建

企业知识管理辅导在完成第3阶段的知识职能训练后,于第4、5阶段会开始建立知识典范文件与推广,并开始建立知识管理分类树,将知识单元分门别类地组织起来方便为知识系统保存、查找、使用,设定一套规则与逻辑。

「知识文件结构化撰写」的辅导是协助知识工作者(knowledge worker)知识文件内容的撰写技巧,避免落入知识数据大杂烩。企业在顾问手把手指导下已产生了第一批种子部队,为了让知识管理推动更落地普及,顾问跟企业知识长经讨论后,我们针对知识种子部队再给予深入细节的精准训练及实作检定,使其成为能传承的「内部专家」,使通过检定的专家有能力帮部门自主指导新进人员,使其能够执行知识文件的产出,不断累积组织的知识资本。

 

KM知识盘点与S-OJT结合应用

一般公司知识管理的推动搁浅在知识产出,在辅导的第6、7阶段中透过「知识贡献激励办法颁订」、「知识社群活动与组织学习」的建立,就能有效促进组织学习与分享的风气。

然而知识管理的终极目的不是知识产出,而是知识应用。这次辅导KM推动单位非常认同「知识的价值始于应用」的理念。基于电子业研发人才流动的状况,新进人员必须要有增进工作上手速度的学习方法,确保产线人力供应。

于是启动「知识管理与其他工作模块整合」的内化运作,KM承办单位将知识文件产出与新人训应用结合,搭配HR已有的S-OJT(结构化在职训练)系统。

在知识盘点的基础上,进一步梳理出各类工程师所需学习的基础知识及进阶知识,同时将相关知识文件链接到S-OJT系统的工作岗位学习列表,方便新人学习。成功为RD单位的新进人员训练带来很大的帮助。

 

顶层的聚焦和落实职务职能分析有助于知识管理(KM)的成功推动

知识管理是有效地收集、管理、分享和应用企业内、外部知识资源的方法,透过更好地管理和利用让企业知识提高营运的竞争力和创新力。

✅从顶层的愿景→策略规划→计划承接,层层聚焦才能规划出符合企业需求的知识数据萃取范围。
✅执行职务绩效分析与职能分析来优化工作说明书,才能够与知识盘点链接
,详尽记录需产出的知识管理文件内容是对企业有价值的、必要的,以及可分享的。
✅专业的顾问加上企业KM团队制定与符合企业发展的知识管理策略,拟定成为可执行的计划。透过每一阶段的辅导逐步建立企业知识文件的标准化,在需求、价值推展、成果整合与改善中形成不断优化的知识管理精进循环。
✅选择合适的知识管理系统、APP,如内部知识库、社交媒体平台、在线学习平台、文件管理系统、云端数据库等,可更有效地收集、组织和分享知识传递。

  

知识转换、知识转移、知识分享

隐性知识与显性知识之转换模型/SECI模型/日本知识管理专家野中郁次郎

知识在个人和组织中可以被分为隐性知识和显性知识,其中存于员工脑中的隐性知识有42%,能用文字与数据表达出来的占58%。隐性知识转成显性知识才能在组织中流通应用;显性知识转成隐性知识才能内化成员工工作当中的经验、技术与KNOWHOW。透过知识管理辅导过程,能让组织中的隐性与显性知识不断转换,达到知识产出、员工知识与职能提升的良性循环。


◆隐性知识转化为显性知识

确定知识内容和范围,将其结构化,然后使用口头,书面或图像等形式的记录方式,将隐性知识转化为文件、报告、流程图、案例研究等显性知识形式。将转化后的显性知识存储在知识库或知识管理系统中,并将其纳入到培训计划中,使其更容易被其他人使用和理解。同时,鼓励员工参与知识分享和协作活动,以促进隐性知识和显性知识之间的转换和流动。


◆显性知识转化为个人隐性知识的理解和经验

可透过学习、应用、实践、反思、讨论、创造和创新等过程逐步实现。

  1. 参加课程和培训:帮助员工学习和理解显性知识,将显性知识应用于实际工作中,不断实践和改进,有助于将其转化为个人隐性知识。
  2. 反思和讨论:帮助员工将显性知识转化为更深入的理解和实践。
  3. 创造和创新:发现新的问题、解决方案和技能等,可以不断丰富个人隐性知识。在实践的过程中,还可以通过协作和知识分享等方式,促进知识之间的转换和流动。

透过知识管理,个人和组织可以不断发展和丰富自己的知识库和经验,利用厚实知识经济打造竞争力,并在不断变化的市场环境中取得更多成功的机会。

相关介绍: 知识管理导入 - 睿华国际管理顾问股份有限公司 (bic-service.com)