1354
次閱讀

隨著職場世代不斷地交替，科技讓職場工具不斷地推陳出新，早期的人工手寫時代早已被鍵盤萬能的數位時代取代，上台簡報、會議報告已經進化成電子化操作時，你的簡報能力會是你的助力，但也會成為你的阻力！

當簡報能力成為職場必備能力時 你沒有說不會的資格

「簡報」有多重要，不論是企業員工、老闆或是創業者，都必須使用簡報。你必須要透過簡報推銷產品、介紹服務、績效報告、專案說明。簡報的好與壞，影響層面遠超乎你的想像。客戶不瞭解產品與服務前，是透過簡報來感受產品與服務，主管更是透過簡報來檢視你的績效和專案成效。失敗的簡報，你可能會因此丟了一千萬的訂單，也可能會離升遷越來越遠。當簡報在職場上成為必備的能力之一，「不會做」與「做不好」將會拉大你與別人的差距！

 

小學生也會「做簡報」 你和小學生的差異在哪裡？

民國100年之後，許多國小電腦資訊課已陸續將Word、PPT檔文書軟體，納入課程教學主題之一。當資源越來越多，學習年齡層下降，「做簡報」的門檻標準更低、更容易跨越，軟體操作已不再具有絕對優勢。如果你認為「做簡報」就是用漂亮的圖片、複雜的動畫，東拼西湊就等於把簡報做好了。這一點都不難，因為現在的小學生也可以獨立「做」出一份簡報。小學生的簡報可以天馬行空、跳脫常規，或是色彩豐富。但是當面對客戶、主管時，你所需要的是更快、更準確地表達你所要呈現的內容。

 

簡報背後所隱藏的是「思考邏輯」+「表達能力」

當你進入電影院，如果電影無聊又單調，前後劇情不對稱，你會開心還是生氣？你會期待地繼續看下去，還是打算呼呼大睡呢？失敗的簡報就像是一齣無聊又無理的電影，枯燥乏味之外，又讓人無法持續觀看下去。

簡報可不只是「做」而已，背後所隱藏的更是「思考邏輯」與「表達能力」，一場完美的簡報必須要具備「TED」的能力，什麼是TED呢？

Thinking，思考邏輯：一場完美的簡報，根源必須要來自於紮實又嚴謹的主體架構，其中必須要包含你要傳遞的理念是什麼？要說服的對象是誰？你想要達到的目的是什麼？你有幾分鐘可以完成這個任務？這都是簡報設計的最大架構主題，會牽動到簡報內容呈現。

Express，表達能力：每當iphone新機上市時，賈伯斯總是會穿著他的招牌黑T-shirt以及牛仔褲，站在講台上侃侃而談新機種的產品理念與功能性，沒有講稿沒有字幕，賈伯斯靠著表達能力，讓台下的記者與觀眾們無不一一聽到渾然忘我，還沒有聽到最後就想掏出錢包買一支新機回家，表達能力就是這麼重要。如何讓完全不懂的人，可以透過你的說明馬上瞭解，考驗的是表達能力。

Design，內容設計：你別奢望你的客戶或是主管，會專心地聽你簡報，所以要善加運用眼球效益，讓聽眾不僅有聽覺的接收，更要有視覺的刺激。透過視覺上的輔助和強化，讓對方可以更清楚地記憶到你所要傳達的重點。小至顏色的搭配，大至動畫的呈現，這些都會影響到視覺感受，也會影響對方的記憶效果。

 

完美的簡報 是要經過不斷地練習與改進

想要創造一場完美的簡報沒有捷徑，需要不斷地練習與改進。可以透過一些訓練或是課程，培養自己的思考邏輯、表達能力與設計能力。唯有持續突破現況，才能不斷地解鎖自己的能力。